Automatisierung & Effizienz – weniger manueller Aufwand
Wiederkehrende Handarbeit kostet Zeit und ist fehleranfällig. Wir automatisieren dort, wo der Aufwand am größten ist – von Dokumenten-Workflows über die Microsoft-365-Verwaltung bis zu IT-Routinen. Schrittweise, abgestimmt auf Ihre Abläufe, ohne Pauschalversprechen.
Drei Ansatzpunkte mit hohem Hebel
Jeder Baustein lässt sich einzeln starten – wir priorisieren mit Ihnen, wo Automatisierung am meisten bringt.
Dokumenten-Workflows & DATEV
Eingangsrechnungen und Belege werden automatisch erkannt, verschlagwortet, archiviert und an DATEV übergeben – statt jeden Beleg einzeln zu erfassen. Umgesetzt mit DocuWare.
- Automatische Belegerkennung
- Workflow-gesteuerte Ablage
- DATEV-Integration
Microsoft-365-Verwaltung
Benutzer- und Lizenzverwaltung, Onboarding neuer Mitarbeitender und wiederkehrende Konfigurationen lassen sich standardisieren – weniger Handarbeit, weniger ungenutzte Lizenzen.
- Lizenz- & Benutzerverwaltung
- Standardisiertes Onboarding
- Kostentransparenz
Wiederkehrende IT-Routinen
Updates, Monitoring und Backups laufen automatisiert im Hintergrund – damit Routineaufgaben nicht liegen bleiben und Ihr Team sich auf das Kerngeschäft konzentrieren kann.
- Automatisierte Updates
- Monitoring & Backups
- Weniger Routine-Tickets
Wie viel Zeit Automatisierung spart, hängt von Ihren heutigen Abläufen ab – wir schätzen das Potenzial nach einer kurzen Bestandsaufnahme ehrlich ein. So läuft die Zusammenarbeit: unser Ablauf in fünf Schritten.
Häufige Fragen zu Automatisierung & Effizienz
Typische Kandidaten sind wiederkehrende, regelbasierte Abläufe: Eingangsrechnungs-Verarbeitung und Belegerkennung (DocuWare/DATEV), Dokumenten-Ablage und -Archivierung, Lizenz- und Benutzerverwaltung in Microsoft 365 sowie wiederkehrende IT-Routineaufgaben wie Updates und Backups. Wir setzen dort an, wo der manuelle Aufwand am größten ist.
In der Regel ja – wie viel hängt von Ihren heutigen Abläufen und dem Volumen ab. Statt pauschaler Versprechen schauen wir uns Ihre konkreten Prozesse an und schätzen das Potenzial ehrlich ein. Erste Einordnung im kostenfreien Erstgespräch.
Nein. Automatisierung beginnt sinnvoll an einer Stelle mit hohem Aufwand und wächst von dort. Wir setzen schrittweise um und stimmen jeden Schritt mit Ihnen ab.
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