1. Verantwortlicher

OM-IT Systeme GmbH, Gewerbering 35, 49393 Lohne (Oldenburg), Deutschland
Telefon: +49 4442 8886190 – E-Mail: [email protected]

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten zur Prüfung und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, zur Kommunikation im Auswahlprozess sowie zur Dokumentation gesetzlicher Nachweispflichten. Rechtsgrundlagen sind § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie in eine längere Speicherung (Talentpool) oder die Zusendung zukünftiger Stellenausschreibungen einwilligen, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Datenkategorien

Stammdaten: Name, Anschrift, Kontaktdaten
Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Portfolio
Freiwillige Angaben: Gehaltswunsch, Eintrittstermin, Social-Media-Profile
Kommunikations- und Interviewnotizen
Systemdaten: Zeitstempel, Upload-Metadaten, IP-Adresse (zur IT-Sicherheit)

4. Verarbeitungswege & Empfänger

Bewerbungen, die über das Formular oder per E-Mail eingehen, werden verschlüsselt an unsere Systeme übertragen und ausschließlich von autorisierten Personen aus dem HR- und Fachbereich eingesehen. Technische Dienstleister:

IONOS SE (Deutschland) – Hosting der Bewerbungs-API. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Microsoft Ireland Operations Ltd. – Exchange Online / SharePoint zur E-Mail- und Dokumentenablage.

Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder gesetzlichen Pflicht.

5. Speicherdauer

Wird kein Beschäftigungsverhältnis begründet, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Sofern Sie ausdrücklich einwilligen, speichern wir Ihre Daten im Talentpool für maximal 24 Monate, um Sie bei passenden Positionen erneut zu kontaktieren. Bei Einstellung überführen wir die erforderlichen Daten in die Personalakte.

6. Sicherheit & Integrität

Daten werden ausschließlich auf verschlüsselten Systemen verarbeitet. Zugriff erhalten nur Personen, die am Auswahlprozess beteiligt sind und zur Vertraulichkeit verpflichtet wurden. Uploads werden automatisch auf Malware gescannt. Weitere Maßnahmen entnehmen Sie unseren TOMs.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 15–21 DSGVO). Bitte richten Sie Ihr Anliegen an [email protected]. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne ausreichende Bewerbungsunterlagen können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.

9. Aktualität

Stand: 25.11.2025

Datenschutz für Bewerbungen