1. Verantwortlicher

OM-IT Systeme GmbH, Gewerbering 35, 49393 Lohne (Oldenburg), Deutschland
Telefon: +49 4442 8886190 – E-Mail: info@omit-systeme.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten zur Prüfung und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, zur Kommunikation im Auswahlprozess sowie zur Dokumentation gesetzlicher Nachweispflichten. Rechtsgrundlagen sind § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie im Formular freiwillig ankreuzen, über neue Stellenanzeigen und Unternehmensnews informiert zu werden, stützen wir uns dafür auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

3. Datenkategorien

Stammdaten: Name, Anschrift, Kontaktdaten
Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Portfolio
Freiwillige Angaben: Gehaltswunsch, Eintrittstermin, Social-Media-Profile
Kommunikations- und Interviewnotizen
Systemdaten: Zeitstempel, Upload-Metadaten, IP-Adresse (zur IT-Sicherheit)

4. Verarbeitungswege & Empfänger

Bewerbungen über das Formular werden verschlüsselt (HTTPS) an unseren Webserver übertragen. Er leitet sie als E-Mail – den Lebenslauf als Anhang – an unser Postfach weiter. Eine Kopie bleibt auf dem Webserver nur zurück, wenn der E-Mail-Versand ausnahmsweise fehlschlägt: dann verschlüsselt und ohne Lebenslauf, bis wir die Bewerbung in unser Postfach übernommen haben; danach löschen wir sie dort. Den Lebenslauf erbitten wir in diesem Fall erneut von Ihnen. Bewerbungen, die Sie uns direkt per E-Mail senden, gehen in dasselbe Postfach ein. Einsehen können Ihre Bewerbung nur Personen, die an Ihrem Auswahlprozess beteiligt sind. Technische Dienstleister:

IONOS SE (Deutschland) – Hosting des Webservers, über den das Bewerbungsformular läuft. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Cloudflare, Inc. – vorgeschaltetes Netzwerk, über das jeder Abruf dieser Website und damit auch die Übermittlung des Formulars läuft (siehe Datenschutzerklärung, Abschnitt 5).
Resend – E-Mail-Versanddienst der Plus Five Five, Inc. (San Francisco, USA), über den unser Webserver die Bewerbung einschließlich Lebenslauf an unser Postfach sendet. Resend verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und nach eigenen Angaben hauptsächlich in den USA, also außerhalb der EU. Grundlage dieser Übermittlung sind die Zertifizierung von Resend nach dem EU-US-Datenschutzrahmen (Art. 45 DSGVO) und, soweit diese die Übermittlung nicht abdeckt, die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission aus dem Auftragsverarbeitungs-Zusatz von Resend (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung, Abschnitt 5a.
Microsoft Ireland Operations Ltd. – Exchange Online / SharePoint zur E-Mail- und Dokumentenablage.

Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder gesetzlichen Pflicht.

5. Speicherdauer

Wird kein Beschäftigungsverhältnis begründet, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei Einstellung überführen wir die erforderlichen Daten in die Personalakte.

6. Sicherheit & Integrität

Die Übertragung an unseren Webserver ist verschlüsselt (HTTPS). Zugriff erhalten nur Personen, die am Auswahlprozess beteiligt sind und zur Vertraulichkeit verpflichtet wurden. Beim Hochladen prüft unser Webserver Dateigröße und Dateityp. Auf Schadsoftware (Malware) prüft Microsoft die E-Mail samt Anhang beim Eingang in unserem Microsoft-365-Postfach (Exchange Online Protection). Weitere Maßnahmen entnehmen Sie unseren TOMs.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 15–21 DSGVO). Bitte richten Sie Ihr Anliegen an info@omit-systeme.de. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne ausreichende Bewerbungsunterlagen können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.

9. Aktualität

Stand: 06.10.2026

Datenschutz für Bewerbungen