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Fliesenleger Waschefort

Fliesenleger Waschefort ist ein etabliertes Handwerksunternehmen, das sich auf Fliesen & Design spezialisiert hat. Das Unternehmen wächst kontinuierlich und benötigte eine moderne, zuverlässige IT-Infrastruktur, die den Anforderungen eines modernen Handwerksbetriebs gerecht wird.

Herausforderung

Die bestehende IT-Infrastruktur von Fliesenleger Waschefort war veraltet und nicht mehr den Anforderungen gewachsen. Das Unternehmen stand vor mehreren kritischen Problemen:

  • Sicherheitslücken: Es fehlte eine professionelle Firewall, was das Netzwerk anfällig für Cyberangriffe machte
  • Datenchaos: Dateien waren auf verschiedenen Computern verteilt, ohne zentrale Speicherlösung
  • Veraltete Software: Die verwendeten Office-Anwendungen waren nicht mehr aktuell und inkompatibel
  • Fehlende Backup-Strategie: Keine zuverlässige Datensicherung vorhanden
  • Ineffiziente Zusammenarbeit: Mitarbeiter konnten nicht effizient zusammenarbeiten, da Daten nicht zentral verfügbar waren
  • Wartungsaufwand: Die alte Infrastruktur erforderte ständige manuelle Wartung und war anfällig für Ausfälle

Lösung

OM-IT Systeme entwickelte eine IT-Modernisierungsstrategie und setzte diese in mehreren Phasen um:

Phase 1: Netzwerk-Sicherheit Installation einer professionellen Firewall mit erweiterten Sicherheitsfeatures:

  • Intrusion Detection und Prevention
  • VPN-Zugang für Remote-Arbeit
  • Content-Filtering und Malware-Schutz
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates

Phase 2: Zentrale Datenspeicherung Einrichtung eines NAS-Speichers (Network Attached Storage):

  • Zentrale Speicherung aller Unternehmensdaten
  • Automatische Backup-Funktionalität
  • Zugriff von allen Arbeitsplätzen
  • Redundante Speicherung für Ausfallsicherheit

Phase 3: Microsoft 365 Migration Umstellung auf Microsoft 365 für die gesamte Belegschaft:

  • Moderne Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Cloud-Speicher mit OneDrive
  • E-Mail-Hosting mit professionellem Postfach
  • Teams für interne Kommunikation

Phase 4: EDV-Einrichtung und Betreuung

  • Konfiguration aller Arbeitsplätze
  • Migration bestehender Daten
  • Einrichtung von Backup-Strategien
  • Schulung der Mitarbeiter
  • Einrichtung kontinuierlicher Betreuung

Verwendete Technologien

Enterprise FirewallNAS-SpeicherMicrosoft 365OneDriveMicrosoft TeamsBackup-Lösungen

Ergebnisse

  • •Mehr Sicherheit: Eine professionelle Firewall erschwert Cyberangriffe und unerlaubte Zugriffe
  • •Zentrale Datenspeicherung: Alle Daten sind jetzt zentral verfügbar und einfach zu finden
  • •Moderne Software: Microsoft 365 ermöglicht effiziente Zusammenarbeit und Produktivität
  • •Regelmäßige Backups: Die automatische Datensicherung senkt das Risiko eines Datenverlusts
  • •Migration ohne Betriebsunterbrechung: Umstellung lief außerhalb der Arbeitszeiten
  • •Langfristige Betreuung: Kontinuierliche EDV-Betreuung im Anschluss an das Projekt
  • •Skalierbarkeit: Die Infrastruktur wächst mit dem Unternehmen mit

Wir waren auf der Suche nach einem IT-Partner, der wirklich alles aus einer Hand macht. OM-IT hat unser Netzwerk neu aufgesetzt – von der Firewall bis zu Microsoft 365. Besonders gut gefällt mir, dass wir jetzt einen festen Ansprechpartner haben. Wenn mal etwas ist, reagieren sie schnell.

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— Markus Waschefort, Geschäftsführer, Fliesenleger Waschefort