Schüler Veranstaltungstechnik
Schüler Veranstaltungstechnik arbeitet in den Bereichen Events, Messebau und Installationen. Das Unternehmen benötigte eine IT-Vollbetreuung, die Aspekte der modernen IT-Infrastruktur abdeckt und das Unternehmen bei der digitalen Transformation unterstützt.
Herausforderung
Schüler Veranstaltungstechnik stand vor der Herausforderung, eine IT-Strategie zu entwickeln, die relevante Bereiche abdeckt. Die Anforderungen waren komplex:
- Hardware-Modernisierung: Veraltete Hardware musste durch moderne, leistungsfähige Lösungen ersetzt werden
- Cloud-Integration: Das Unternehmen benötigte moderne Cloud-Lösungen für Flexibilität und Skalierbarkeit
- Dokumentenmanagement: Die Verwaltung von Projektdokumenten, Rechnungen und Verträgen war ineffizient
- Telefonie: Die bestehende Telefonanlage war veraltet und nicht mehr zeitgemäß
- Cybersecurity: Angesichts steigender Cyberbedrohungen benötigte das Unternehmen Sicherheitslösungen
- Mitarbeiter-Awareness: Die Sensibilisierung der Mitarbeiter für IT-Sicherheit war ein wichtiger Faktor
- Vollbetreuung: Ein zuverlässiger IT-Partner für langfristige Betreuung war erforderlich
Lösung
OM-IT Systeme entwickelte eine IT-Vollbetreuungsstrategie und setzte diese schrittweise um:
Bereich 1: Hardware-Modernisierung
- Analyse bestehender Hardware und Identifikation von Modernisierungsbedarf
- Beschaffung und Installation moderner Arbeitsplatzrechner
- Optimierung der Server-Infrastruktur
- Peripheriegeräte und Netzwerk-Equipment
Bereich 2: Microsoft 365 Cloud-Lösungen
- Migration zu Microsoft 365 für die gesamte Belegschaft
- Einrichtung von OneDrive für Cloud-Speicher
- SharePoint für Projektdokumentation und Zusammenarbeit
- Microsoft Teams für interne Kommunikation und Videokonferenzen
- Outlook für professionelles E-Mail-Management
Bereich 3: DocuWare Dokumentenmanagement
- Implementierung von DocuWare für professionelles Dokumentenmanagement
- Workflow-Automatisierung für Rechnungen, Verträge und Projektdokumente
- Digitale Archivierung und Compliance
- Integration mit bestehenden Systemen
Bereich 4: 3CX Cloud-Telefonie
- Migration zu moderner 3CX-Telefonanlage
- Cloud-basierte Lösung für Flexibilität
- Integration mit Microsoft Teams
- Mobile Apps für unterwegs
- Erweiterte Features wie Voicemail, Call-Routing, Warteschleifen
Bereich 5: Cybersecurity
- Implementierung von Sicherheitslösungen
- Firewall mit erweiterten Sicherheitsfeatures
- Endpoint Protection für alle Geräte
- E-Mail-Sicherheit und Spam-Filter
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Monitoring
Bereich 6: Awareness-Kampagnen
- Regelmäßige Schulungen zur IT-Sicherheit
- Phishing-Simulationen zur Sensibilisierung
- Best Practices für sicheres Arbeiten
- Regelmäßige Updates zu aktuellen Bedrohungen
- Erstellung von Richtlinien und Handbüchern
Bereich 7: Vollbetreuung
- Proaktives Monitoring der IT-Infrastruktur nach Bedarf
- Proaktive Wartung und Updates
- Schnelle Reaktionszeiten bei Problemen
- Regelmäßige Reviews und Optimierungen
- Strategische IT-Beratung
Verwendete Technologien
Ergebnisse
- •Laufende Betreuung von Arbeitsplätzen, Telefonie und Sicherheit über dieselben Ansprechpartner
- •Moderne Hardware: Leistungsfähige Arbeitsplätze für hohe Produktivität
- •Cloud-First Strategie: Microsoft 365 ermöglicht Flexibilität und moderne Zusammenarbeit
- •Professionelles Dokumentenmanagement: DocuWare revolutioniert die Dokumentenverwaltung
- •Moderne Telefonie: 3CX bietet flexible, kosteneffiziente Kommunikation
- •Starke Sicherheit: Cybersecurity-Lösungen schützen vor Bedrohungen
- •Bewusste Mitarbeiter: Awareness-Kampagnen stärken die menschliche Firewall
- •Langfristige Partnerschaft: Zuverlässige Betreuung sorgt für kontinuierliche Optimierung
- •Skalierbarkeit: Die IT-Infrastruktur wächst mit dem Unternehmen mit
Wir arbeiten jetzt seit einiger Zeit mit OM-IT zusammen und sind wirklich zufrieden. Sie betreuen unsere IT – von der Hardware bis zur Cloud, von der Telefonie bis zur Sicherheit. Sie erklären alles verständlich und nehmen uns die Sorgen rund um die IT ab. Das ist für uns unbezahlbar.
— Sven Schüler, Geschäftsführer, Schüler Veranstaltungstechnik
Hinweis zur Transparenz: Sven Schüler ist zugleich Geschäftsführer der OM-IT Systeme GmbH. Diese Referenz ist deshalb keine unabhängige Kundenstimme.
Gemeinsam Ihre IT optimieren
Unverbindliche Erstberatung auf Augenhöhe. Wir finden die passende IT-Lösung für Ihr Unternehmen.
Unverbindliche Erstberatung
Wir analysieren Ihre aktuelle IT-Infrastruktur und zeigen Ihnen Optimierungspotenziale auf
Telefonischer Kontakt
Direkter Draht zu unseren IT-Experten: 04442 / 888 6190
E-Mail Beratung
Schreiben Sie uns: info@omit-systeme.de – schnelle und kompetente Antworten