Schüler Veranstaltungstechnik

Schüler Veranstaltungstechnik stand vor der Herausforderung, eine IT-Strategie zu entwickeln, die relevante Bereiche abdeckt. Die Anforderungen waren komplex: - **Hardware-Modernisierung**: Veraltete Hardware musste durch moderne, leistungsfähige Lösungen ersetzt werden - **Cloud-Integration**: Das Unternehmen benötigte moderne Cloud-Lösungen für Flexibilität und Skalierbarkeit - **Dokumentenmanagement**: Die Verwaltung von Projektdokumenten, Rechnungen und Verträgen war ineffizient - **Telefonie**: Die bestehende Telefonanlage war veraltet und nicht mehr zeitgemäß - **Cybersecurity**: Angesichts steigender Cyberbedrohungen benötigte das Unternehmen Sicherheitslösungen - **Mitarbeiter-Awareness**: Die Sensibilisierung der Mitarbeiter für IT-Sicherheit war ein wichtiger Faktor - **Vollbetreuung**: Ein zuverlässiger IT-Partner für langfristige Betreuung war erforderlich

OM-IT Systeme entwickelte eine IT-Vollbetreuungsstrategie und setzte diese schrittweise um: **Bereich 1: Hardware-Modernisierung** - Analyse bestehender Hardware und Identifikation von Modernisierungsbedarf - Beschaffung und Installation moderner Arbeitsplatzrechner - Optimierung der Server-Infrastruktur - Peripheriegeräte und Netzwerk-Equipment **Bereich 2: Microsoft 365 Cloud-Lösungen** - Migration zu Microsoft 365 für die gesamte Belegschaft - Einrichtung von OneDrive für Cloud-Speicher - SharePoint für Projektdokumentation und Zusammenarbeit - Microsoft Teams für interne Kommunikation und Videokonferenzen - Outlook für professionelles E-Mail-Management **Bereich 3: DocuWare Dokumentenmanagement** - Implementierung von DocuWare für professionelles Dokumentenmanagement - Workflow-Automatisierung für Rechnungen, Verträge und Projektdokumente - Digitale Archivierung und Compliance - Integration mit bestehenden Systemen **Bereich 4: 3CX Cloud-Telefonie** - Migration zu moderner 3CX-Telefonanlage - Cloud-basierte Lösung für Flexibilität - Integration mit Microsoft Teams - Mobile Apps für unterwegs - Erweiterte Features wie Voicemail, Call-Routing, Warteschleifen **Bereich 5: Cybersecurity** - Implementierung von Sicherheitslösungen - Firewall mit erweiterten Sicherheitsfeatures - Endpoint Protection für alle Geräte - E-Mail-Sicherheit und Spam-Filter - Regelmäßige Sicherheitsupdates und Monitoring **Bereich 6: Awareness-Kampagnen** - Regelmäßige Schulungen zur IT-Sicherheit - Phishing-Simulationen zur Sensibilisierung - Best Practices für sicheres Arbeiten - Regelmäßige Updates zu aktuellen Bedrohungen - Erstellung von Richtlinien und Handbüchern **Bereich 7: Vollbetreuung** - Proaktives Monitoring der IT-Infrastruktur nach Bedarf - Proaktive Wartung und Updates - Schnelle Reaktionszeiten bei Problemen - Regelmäßige Reviews und Optimierungen - Strategische IT-Beratung